HƯỚNG DẪN IN PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP HK 1
( Vui lòng tải file Kèm để hình ảnh hiển thị trực quan hơn )
Vào cuối HK 1, thay vì viết vào Sổ Liên lạc ( Loại đóng quyển) kết quả học tập HK 1 cho từng em, GVCN có thể in ra phiếu Đánh giá kết quả HK1 để phát cho PHHS. Cách làm như sau :
- Sau khi hoàn tất thi học kỳ, nhập điểm và nhận xét đánh giá học kỳ của cả lớp (Đã lưu dữ liệu). Mở ứng dụng cổng thông tin điện tử
- Cài đặt Dữ liệu trả về HK1
- Trong mục quản lý học sinh-In ấn- In Sổ liên lạc (mục 5.8). In Sổ liên lạc(Phiếu đánh giá) ( 5.8.2)
4
4. Chọn tất cả học sinh trong danh sách (ô vuông trên đầu danh sách). Bấm nút <in phiếu đánh giá học tập>
File tải về máy là File nén ( File zip) . GV Giải nén và trích xuất vào một thư mục trên máy. Mỗi HS là một file Doc
4. Mở file Doc của một HS, và in phiếu này ( gồm 2 trang trên giấy A4)
Vì đây là file Microsoft Word, GV có thể bổ sung các thông tin khác vào cuối trang nếu cần thiết. Nếu trong HK HS có được khen thưởng vì điều gì và GV đã cập nhật mục 3.3 Khen thưởng đột xuất và cấp trên thì cũng sẽ hiển thị trong mục khen thưởng ở trang 2
5 Hướng dẫn In 2 trang trên giấy A4 :
Với Word 2003
Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu
Xuất hiện hộp thoại Print:
Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet là 2pages
Với Excel 2007-2013
Bước 1: Các bạn mở file Word muốn in lên. Vào Menu File chọn Open.
Bước 2: Các bạn có thể căn chỉnh lại văn bản, nếu muốn in giấy khổ ngang các bạn chọn lại định dạng khổ giấy vào Page Layout -> Orientation -> Landscape.
Bước 3: Chọn File -> Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).
Bước 4: Trong hộp thoại Print các bạn chọn máy in trong phần Printer (trong bài viết sẽ chọn máy in ảo).
Trong phần Settings các bạn tìm đến phần 1Page Per Sheet, các bạn nhấn chuột vào phần đó và chọn số trang các bạn muốn in lên một tờ giấy. ( 2pages Per Sheet )
Ngoài ra các bạn có thể tùy chỉnh một số thông số khi in.
Bước 5: Các bạn nhấn Print để in
Sau đây là thử nghiệm in 2 trang phiếu liên lạc vào một tờ giấy A4 trên máy in ảo của Office 2010 File xuất ra có phần mở rộng là XPS Document
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP
DƯƠNG VĂN HÙNG